Bijlagen:

Startersformaliteiten

Welke administratieve formaliteiten moet je als starter doorlopen?

Als startende zelfstandige moet je:
1. een financiële rekening openen
2. een ondernemingsnummer aanvragen bij
de Kruispuntbank voor Ondernemingen
(KBO) via een erkend ondernemingsloket
en je inschrijving in het btw-register.
3. je aansluiten bij een sociaal verzekeringsfonds
4. je aansluiten bij een ziekenfonds

 

1. Een financiële rekening openen

Iedere zelfstandige die een inschrijving in de Kruispuntbank voor Ondernemingen (KBO) aanvraagt, dient over een zichtrekening te beschikken die verschilt van de privérekening. Deze rekening gebruik je uitsluitend voor verrichtingen in verband met je onderneming. Ga dus naar je bank of financiële instelling en open daar een rekening voor jouw zelfstandige activiteit.


2. Inschrijving bij het ondernemingsloket

Iedere starter, zowel in hoofd- als bijberoep, is verplicht zich in te schrijven bij een erkend ondernemingsloket, zodat hij geregistreerd staat in de  Kruispuntbank voor Ondernemingen (KBO).

Het loket gaat na of je als starter voldoet aan de juiste voorwaarden om een bepaalde activiteit of beroep te mogen uitoefenen, zoals kennis van bedrijfsbeheer en beroepskennis.

Nadat alle startersformaliteiten via het ondernemingsloket zijn afgehandeld wordt een uniek ondernemingsnummer toegekend. Dit nummer is daarenboven het nummer van je btw-hoedanigheid. Je bent verplicht het te vermelden op facturen en brieven.

Ondernemers die btw-plichtig zijn, kunnen na de inschrijving in de KBO hun ondernemingsnummer laten activeren als btw-identificatienummer. Een elektronische btw-activering kan ook plaatsvinden bij de registratie in de KBO door een ondernemingsloket. Ook in het btw-controlekantoor waar de onderneming is gevestigd kan je hiervoor terecht.


De tarieven voor het ondernemingsloket zijn bij wet vastgelegd. Bekijk de nu geldende tarieven en bereken je kost voor de inschrijving in de KBO en de btw-activering bij Eunomia Ondernemingsloket. 


Bij de oprichting van een vennootschap (bvba, nv, vof,...) dien je eerst volgende stappen te ondernemen bij de Griffie van de Rechtbank van Koophandel:
- het opmaken van de statuten bij de notaris of boekhouder
- neerleggen van de statuten van de vennootschap bij de griffie van de Rechtbank van Koophandel, via de notaris of het ondernemingsloket. Rechtspersonen verkrijgen hun ondernemingsnummer via de griffie.

Met deze voorbereiding kom je als rechtspersoon naar het ondernemingsloket voor:
- de controle over de vestigingsvoorwaarden en de voorafgaandelijke vergunningen
- de inschrijving van de vestigingseenheden
- iedere andere wijziging die nodig geacht wordt



LVZ-TIP: Eunomia, partner van LVZ
Het ondernemingsloket Eunomia zal nagaan of je als zelfstandige van een éénmanszaak of vennootschap voldoet aan de vereisten om een zaak op te richten. Bij LVZ kan je, als entrypunt van het ondernemingsloket Eunomia, terecht voor de registratie in de KBO. Maak met ons een afspraak en bezorg ons de nodige documenten. Wij registreren je gegevens en sturen ze door voor verwerking. Tegelijkertijd kan je aansluiten bij Attentia sociaal verzekeringsfonds (zie stap 3).

Het Ondernemingsloket Eunomia:
o    schrijft je in bij de Kruispuntbank voor Ondernemingen
o    controleert of je als beginnende zelfstandige in orde bent met de  vestigingswet (kennis bedrijfsbeheer/beroepskennis)
o    verleent een uniek ondernemingsnummer
o    vraagt de vereiste vergunningen (voedselvergunning, aanvraag registratie aannemer, leurkaart,...) aan bij de bevoegde instanties (FAVV, Gemeente, Federale Overheidsdienst Economie, ...).

Onderaan vind je in bijlage het pdf-document 'inschrijving_kbo bij Eunomia Ondernemingsloket'. Dit is de checklist waarop het ondernemingsloket een beroep doet om je in te schrijven in de kbo.



3.  Aansluiten bij een sociaal verzekeringfonds

Iedere natuurlijke persoon die een zelfstandig of vrij beroep begint, moet zich verplicht aansluiten bij een sociaal verzekeringsfonds. Vanaf 1 april 2010 zal een startende zelfstandige zich moeten aansluiten bij een sociaal verzekeringsfonds ten laatste op de dag van de aanvang van de zelfstandige activiteit. Zo kan je genieten van sociale bescherming (o.a. invaliditeitsverzekering, pensioen,...) als je bepaalde verplichtingen naleeft zoals het betalen van sociale bijdragen.


LVZ-TIP:
ATTENTIA sociaal verzekeringsfonds
Wie zich als zelfstandige inschrijft in de KBO via het ondernemingsloket Eunomia, kan ook meteen zijn aansluiting bij het ATTENTIA sociaal verzekeringsfonds in orde brengen. ATTENTIA sociaal verzekeringsfonds is een partner van LVZ.

Attentia heeft de taak zowel de sociale bijdragen als de vennootschapsbijdragen te innen, het uitbetalen van kinderbijslag als het afhandelen van administratieve formaliteiten in het kader van het sociaal statuut van de zelfstandigen. Daarnaast verleent Attentia ook diensten van het ondernemingsloket Eunomia en het Vrij Aanvullend Pensioen.


Onderaan in bijlage vind je een voorbeeld van een aansluitingsformulier bij Attentia Sociaal Verzekeringsfonds voor een natuurlijk persoon.



4. Aansluiten bij een ziekenfonds

Als zelfstandige moet je aansluiten bij een ziekenfonds. Het ziekenfonds regelt de tussenkomsten voor uw ziekte- en invaliditeitsverzekering (kosten bij dokter, tandarts, apotheker, ziekenhuis,... en andere aanvullende diensten). Sedert 1 januari 2008 zijn alle zelfstandigen die stipt hun sociale bijdragen betalen aan hun sociaal verzekeringsfonds (zie stap 3), verzekerd voor alle grote en kleine gezondheidsrisico’s.

LVZ-TIP:
Liberale Mutualiteit
De Liberale Mutualiteit is in de eerste plaats uitvoerder van de verplichte ziekte- en invaliditeitsverzekering. Maar daarnaast bieden zij je een waaier aan bijkomende diensten. Via de aanvullende verzekering kan je immers rekenen op een enorm pakket aan voordelen en extra service.
Meer informatie en interessante tegemoetkomingen vind je op de website van de Liberale Mutualiteit.


Eunomia, Attentia en de Liberale Mutualiteit zijn partners van LVZ. Dat biedt je als
starter een hele hoop mogelijkheden om op een snelle en efficiënte manier alle formaliteiten bij de start van je zaak op een en dezelfde plaats bij elkaar te hebben. Een ondernemingsloket, een sociaal verzekeringsfonds en een mutualiteit zijn dankzij de zelfstandigenorganisatie LVZ heel dichtbij.

 

← terug