Afbakening

Het akkoord dat werd afgesloten tussen SABAM, SIMIM en alle spelers van de Belgische bedrijfswereld (VBO, UNIZO, NSZ, UCM en LVZ) heeft betrekking op de werkplaatsen die uitsluitend toegankelijk zijn voor de personeelsleden van de onderneming. Het heeft ook betrekking op de refters, kantines en bedrijfsfeesten voor zover de toegang hiertoe eveneens beperkt is tot het personeel. Het akkoord heeft bijkomend betrekking op de telefonische wachtmuziek en op de muziek op de bedrijfswebsites. (Verduidelijking Sabam van 4/11)

Vrijstelling zelfstandigen en kleine ondernemingen

Voor wat betreft de inningen voor muziek op de werkvloer en in bedrijfsrestaurants of kantines, worden zelfstandigen en kleine ondernemingen tot en met 8 werknemers (zo’n 171.000 kleine ondernemingen) vrijgesteld van betaling. Dit betekent dat 77% van alle ondernemingen geen vergoeding zullen betalen voor het afspelen van muziek in de werkruimtes of eetplaatsen van het personeel.
Met betrekking tot de vrijstelling voor bedrijven met maximaal acht werknemers, preciseert SABAM dat deze vrijstelling uitsluitend van toepassing is op werkplaatsen die exclusief voorbehouden zijn voor het personeel van de onderneming en op de kantines en de refters, die eveneens uitsluitend toegankelijk zijn voor het personeel van de onderneming.

Middelgrote en grote ondernemingen

De komende weken zullen zo’n 60.000 bedrijven wel een aangifteformulier ontvangen. Voor zeer grote ondernemingen wordt een maximumbedrag van 10.000 euro voor SABAM en 5.000 EUR voor SIMIM vastgelegd voor muziekgebruik op de werkvloer en kantines. Dit houdt in dat een grote onderneming nooit meer zal moeten betalen voor dergelijk muziekgebruik. Via de moedervennootschap zal voor vennootschapsgroepen een groepsaangifte kunnen gebeuren, waarvoor een maximumbedrag van 15.000 euro (voor SABAM) en 5.000 (voor SIMIM) geldt.

Voorbeeld: een onderneming van 50 werknemers zal 691,43 euro betalen voor het muziekgebruik op de werkvloer of in de kantine.

Publieke ruimtes

In tegenstelling tot bepaalde informatie die in de pers is verschenen, blijven voor werkplaatsen die ook toegankelijk zijn voor het publiek (kapperszaken, winkels, apotheken, wachtzalen,…) de auteursrechten en naburige rechten zoals voorheen verschuldigd. (Verduidelijking Sabam van 4/11)

Verduidelijking vrijstelling

Met betrekking tot de vrijstelling voor bedrijven met maximaal acht werknemers verduidelijkt SABAM volgende aandachtspunten:
- Deze vrijstelling is uitsluitend van toepassing op werkplaatsen die exclusief voorbehouden zijn voor het personeel van de onderneming en op de kantines en de refters, die eveneens uitsluitend toegankelijk zijn voor het personeel van de onderneming.
- Deze vrijstelling is niet van toepassing op bedrijfsfeesten of telefonische wachtmuziek, noch op muziek die gebruikt wordt op de websites van de ondernemingen. Zij is tevens niet van toepassing in het kader van de sonorisatie van de ruimtes die voor het publiek toegankelijk zijn, noch voor alle andere mogelijke gebruiksvormen van muziek buiten de familiekring in het algemeen.

Praktisch: inning en voordeel

De ingangsdatum van de inningen voor muziek op de werkvloer, in de refter of bedrijfsfeesten wordt 1 oktober 2009 in plaats van 1 juli 2009. Vanaf 1 oktober moeten er dus, met terugwerkende kracht, bijdragen betaald worden. De tarieven blijven voor minstens 4 jaar ongewijzigd.
Alle ondernemingen die tijdig hun aangifte doen voor gebruik van muziek op de werkvloer en in hun kantines zullen genieten van een korting van 30% gedurende een periode van 3 jaar.

Specifieke regeling

Buiten dit akkoord behoudt elke onderneming de vrijheid om een specifieke tariefregeling overeen te komen met de beheersvennootschappen. In bepaalde gevallen kan de onderneming bij de beheersvennootschappen dus een aanvraag indienen om een regeling te treffen die beter op de eigen situatie van toepassing zou zijn.

Website voor aangifte vanaf 1 januari 2010

Op het vlak van administratieve vereenvoudiging zullen de beheersvennootschappen SABAM, SIMIM en Uradex vanaf 1 januari 2010 een website operationeel hebben, waarop elke onderneming alle vormen van muziekgebruik kan aangeven. De website zal bestaan uit drie luiken: een informatieluik, een tariefsimulator en een aangifteluik. Zo moeten de ondernemingen niet langer verschillende aangiftes voor auteursrechten en billijke vergoeding doen, maar kunnen zij via een centraal informatie- en aangiftepunt elektronisch de verschillende aangiftes doen.
De website is toegankelijk via www.eengemaakteaangifte.be.

Speciaal tarief

Twee soorten ondernemingen komen in aanmerking voor een bijzondere tariefregeling voor het spelen van muziek op de werkvloer. Het gaat om ondernemingen met een publieke bedrijfsruimte zoals een winkel, showroom of horecazaak, en ondernemingen waar minstens 75 procent van het personeel geen muziek kan beluisteren.
Het nieuwe tarief is niet meer gebaseerd op het totaal aantal voltijdse werknemers. Zo wordt de oppervlakte van de publieke bedrijfsruimte of het personeel dat niet in staat is om muziek te beluisteren, in mindering gebracht. Zo zal een supermarkt met 30 werknemers met een winkeloppervlakte van 1.500 m2 en een vloeroppervlakte van 2.000 m2 nog 233,94 euro betalen in plaats van 691,43 euro.
Ondernemingen kunnen een aanvraag voor het bijzonder tarief aanvragen via de website www.eengemaakteaangifte.be

Meer informatie

Lees de officiële persmededeling van maandag 2 november over het akkoord tussen de werkgeversorganisaties en de beheersvennootschappen.

Voor meer informatie over de muziekauteursrechten in ondernemingen kan u uiteraard terecht bij LVZ.

Voor specifieke informatie over tarieven en voorwaarden van de beheersvennootschappen kan u ook aankloppen bij:

- SABAM
Aarlenstraat 75-77
1040 Brussel
Tel: 02/286 82 11
Fax: 02/230 05 89
E-mail: info@sabam.be
Website SABAM

- SIMIM
Almaplein 3 bus 5
1200 Sint Lambrechts Woluwe (Brussel)
Tel: 02/775 82 10
Fax: 02/775 82 11
E-mail: Simim@simim.be
Website SIMIM

LVZ-Advies: Muziek in bedrijven