•    Wie is BTW-plichtig?


De belastingplichtige is iedere persoon die in de uitoefening van een economische activiteit, geregeld en zelfstandig, met of zonder winstoogmerk, hoofdzakelijk of aanvullend, leveringen van goederen of diensten verricht die in het BTW-wetboek zijn omschreven, ongeacht op welke plaats de economische activiteit wordt uitgeoefend.

Het is de consument die een levering of een dienst van de BTW-plichtige ontvangt en de belastingen draagt. De BTW-plichtige rekent de BTW aan aan de klant waarop hijzelf de BTW op de eigen aankopen en investeringen in aftrek kan brengen. Het verschil moet vervolgens maandelijks of driemaandelijks doorgestort worden aan de Staat.

Jaarlijks moet de BTW-plichtige voor 31 maart een lijst opmaken van alle BTW-plichtige klanten, hun BTW-nummer, en de aangerekende bedragen.


•    Hoe kan ik mijn BTW-nummer activeren?

De BTW-plichtige zelfstandige moet zijn BTW-nummer laten activeren. Dit kan bij het BTW-controlekantoor van de gemeente waarin de zaak gevestigd is of rechtstreeks via het ondernemingsloket mits een volmachtverklaring.  Het ondernemingsloket verwerkt de activatie elektronisch waardoor uw aanvraag onmiddellijk bij de BTW-administratie terechtkomt. Dit gaat gepaard met de aanvraag van uw ondernemingsnummer. Uiteraard kan de BTW-activatie ook via de boekhouder verlopen. Indien je een vrij beroep beoefent of geen handelaar bent dien je best navraag te doen bij uw BTW-controlekantoor.


•    Onder welk BTW-stelsel val ik als zelfstandige?


Gewone stelsel:

Bedrijven met een jaarlijkse omzet van meer dan 500.000 euro moeten zich verbinden tot het gewone of normale stelsel en maken een dubbele boekhouding op.

Forfaitaire stelsel:

De berekening van de BTW wordt berekend op een  eenvoudige en forfaitaire wijze. De belastbare omzet wordt berekend op basis van de aankopen en geleverde prestaties. Minstens 75% van de omzet moet zonder factuur worden gerealiseerd en de jaarlijkse omzet, exclusief BTW, mag niet hoger zijn dan 75.000 euro. Dit forfaitaire stelsel is zowel van toepassing op de natuurlijke persoon of een BVBA of VOF.

Vrijstelling BTW

Bedrijven of zelfstandigen  met een jaaromzet van minder dan 5.580 euro krijgen een vrijstelling. Zij moeten dus geen BTW-aangifte doen, geen BTW aanrekenen op de uitgaande prestaties maar hebben daardoor niet het recht op de aftrek van BTW. De BTW-plichtige is verplicht om deze vrijstelling van BTW bekend te maken op de facturen.


•    Hoe gebeurt de aangifte?

De BTW-aangifte wordt hetzij maandelijks, hetzij driemaandelijks (bij een jaaromzet van meer dan 500.000 euro, exclusief  BTW) ingediend.
 
Vanaf 1 juli 2007 werd bij koninklijk besluit de invoer van de elektronische BTW-aangifte van grote bedrijven verplicht en  in februari 2008 voor de middelgrote bedrijven. Ook de kleine bedrijven zullen vanaf 1 januari 2009 deze regel moeten volgen.

U kan uw BTW-boekhouding het best bijhouden door zowel een inkomend en uitgaand factuurboek, een dagontvangstenboek en een tabel van de bestaande bedrijfsmiddelen op te maken.