De dienstencheque is al langer een bekend begrip geworden.Vele particulieren en zelfstandigen maken gebruik van dit betaalmiddel voor de werknemer die  huishoudelijk werk verricht. De dienstencheque zorgt voor heel wat werkgelegenheid en een gegarandeerd maandloon.


•    Wat is een dienstencheque

De dienstencheque is een betaalmiddel waarmee de particuliere gebruiker een werknemer van een erkende onderneming kan betalen voor huishoudelijk werk dat zowel bij hem thuis als buiten zijn woning verricht kan worden.

Een dienstencheque met een waarde van 20 € per gepresteerd uur, heeft dankzij de subsidie van de federale staat een aanschafwaarde van 7 € voor de particulier, die daarenboven ook nog geniet van een belastingaftrek.
Je kan de dienstecheques ofwel als papierencheque of elektronische cheque gebruiken.

Dienstencheques hebben een geldigheidsduur van 8 maanden. De erkende ondernemingen beschikken nog over een extra maand om terugbetaling te vragen.

•    Hoe werkt het dienstencheque systeem?

Als particulier maak je de keuze of je zal werken met papieren of electronische dienstencheques. Beide types dienstencheques zijn onderworpen aan dezelfde regels, zijn bruikbaar voor dezelfde activiteiten en hebben exact dezelfde waarde.
In beide gevalen dien  je je in te schrijven in het dienstencheque systeem via de firma Sodexo die u de dienstecheque bezorgd en de terugbetaling beheert.
U kan zich gratis inschrijven bij de firma Sodexo via Internet. De on-line inschrijving gaat het snelst en staat 24 u/24 en 7d/7 ter beschikking. U kan ook gebruik maken van het inschrijvingsformulier dat beschikbaar is bij de Plaatselijke Werkgelegenheidsagentschappen (PWA), bij erkende ondernemingen of via telefonische aanvraag.

Vervolgens doet u beroep op een een erkende onderneming die een werknemer met een arbeidsovereenkomst dienstencheques ter beschikking stelt om de huishoudelijke taken te verrichten. Zodra de werknemer klaar is met zijn werk, overhandigt de particulier één  papieren dienstencheque per gepresteerd uur aan de werknemer. De erkende onderneming verzamelt de papieren dienstencheques die zijn werknemers inleveren en stuurt ze naar Sodexo om terugbetaling te krijgen.

Bij de electronische dienstencheques ontvangt u onmiddelijk na uw bestelling bij Sodexo uw dienstencheques electronisch. U maakt tevens een afspraak met een erkende onderneming die u een werknemer kan bezorgen voor het verrichten van de taken. Zodra de werknemer klaar is met zijn werk, meldt de werknemer via de telefoon van de gebruiker aan de interactieve spraakdienst van Sodexo welke prestatie hij heeft verricht en gedurende hoeveel uur.
Van zodra de onderneming op het beveiligde extranet deze informatie gevalideerd heeft, kan de particulier ook zijn goedkeuring melden per telefoon of via het Internet.
De onderneming stuurt aan Sodexo de lijst met alle prestaties waarvoor terugbetaling gevraagd wordt.
De lijst van erkende ondernemingen geeft u precies aan met welke dienstencheques elke onderneming werkt.


Voor wie geschikt?

Dienstencheques mogen uitsluitend gebruikt worden voor volgende taken:
o    het schoonmaken van het huis met inbegrip van de ramen
o     was en strijkwerk,
o    bereiding van maaltijden en occasioneel klein verstelwerk,
o    levering van boodschappen
o    hulp bij het vervoer van personen met beperkte mobiliteit.

Men mag dus niet met dienstencheques betalen voor klussen zoals: de herstelling van een toilet, elektriciteitswerken, behangen en schilderen, tuinieren, kleine verbouwingswerken, babysit, opvang van bejaarden en zieken, opvang en verzorging van dieren bij afwezigheid van de eigenaar, beheer of administratief werk voor een bedrijf...

Het is dus ook niet toegestaan dienstencheques te gebruiken in een  professionele omgeving zoals het schoonmaken van een dokterskabinet, van een wachtzaal of van een kamer of een studio die verhuurd wordt, enz...


Wat zijn de voordelen?

Werken met dienstencheques is fiscaal voordelig. Het bedrag dat je hebt betaald geeft je per jaar recht op een fiscaal voordeel van 30 %. Voor het aanslagjaar 2009 (inkomsten 2008) is dit beperkt tot 2.400 €. Vóór 1 maart stuurt Sodexo je elk jaar een fiscaal attest toe, dat je bij je belastingaangifte voegt.
De prijs van een dienstencheque is 7,00 €, maar met de fiscale aftrek kost hij uiteindelijk maar 4,90 €.
Hou er wel rekening mee dat de bestelde dienstencheques 8 maanden geldig zijn.
De minimale bestelling bedraagt 10 dienstencheques dus er is geen enkel probleem om ook 12, 15 of 23 cheques te bestellen.  Per kalenderjaar mogen maximum 750 dienstencheques aangekocht worden. Voor bepaalde categorieën personen werd deze limiet opgetrokken tot 2.000 dienstencheques per kalenderjaar.
Wanneer je merkt dat je de dienstencheques niet volledig zal kunnen gebruiken kan je ze steeds binnen de termijn van geldigheid omruilen of terugbetaald krijgen.



Dienstencheque voor de zelfstandige moeders.

Wanneer je als zelfstandige na de bevallingsrust het werk wenst te hervatten kan je via de dienstencheques extra hulp in het huishouden krijgen. Voor deze moederschapshulp zijn 105 dienstencheques beschikbaar door de sociale kassen van de zelfstandigen. Je vraagt het aantal gewenste cheques aan je sociale kas. Dit kan ten vroegste vanaf de 6e maand van uw zwangerschap en ten laatste 6 weken na de geboortedatum. Alleen aanvragen die binnen deze termijn ontvangen worden, komen in aanmerking.
De sociale verzekeringskassen verstrekken je de attesten en inschrijvingsformulieren. Zij kennen ook de 105 dienstencheques toe en dienen de aanvragen bij Sodexo in.


Voor alle mogelijke documenten zoals aanvraagformulieren, online inschrijvingen, lijsten van de erkende ondernemingen waar je een beroep op kunt doen voor geschikte werknemers, en betalingswijzen van de dienstencheque kan je terecht  op de website www.dienstencheque-rva.be of de telefoonnummers 02/547.54.95 (particulieren) en 02/547.54.93 (bedrijven)
Ook  op de website www.dienstencheques.be kan je nutige informatie terugvinden.