De wet laat het plaatsen van beveiligingscamera’s niet overal toe en stelt ook voorwaarden. Wilt u camera’s gebruiken in uw handelszaak ter bescherming van uw goederen, dan moet u aan een aantal voorwaarden voldoen om in regel te zijn met de wet op de privacy.

1.    U moet voorafgaandelijk aan de ingebruikname van de camera aangifte doen bij de Privacycommissie en de politie. De aangifte moet gebeuren bij de Commissie voor de bescherming van de persoonlijke levenssfeer, Hoogstraat 139 te 1000 Brussel en kan ook online: http://www.privacycommission.be

2. Conform de wet moet de gefilmde persoon in kennis worden gesteld van een aantal elementen :
•    naam en adres van de ondernemer
•    de finaliteiten van de verwerking m.a.w. met welk doel (zoals bijvoorbeeld ter bescherming van goederen en personen, ter controle op de activiteit op de werkplaats, ter controle op de gewoonten van de verbruiker voor marketingdoeleinden, … ) Dit moet voldoende duidelijk worden aangegeven zodat alle betrokkenen zich bewust zijn van het feit dat de maatregel hen betreft
•    het bestaan van een recht van toegang en verbetering van de beelden voor de betrokkenen (= de opgenomen personen)
•    de ontvangers of categorieën ontvangers van de gegevens (m.a.w. wie krijgt de beelden te zien?)
Hoe deze informatie verstrekt moet worden is niet bepaald. Maar de Commissie oordeelde dat een leesbaar bericht – in de buurt van het opnametoestel – met de vereiste informatie-elementen voldoet.
Een bordje met alleen ‘camerabewaking ter bescherming van onze goederen’ erop volstaat dus NIET. Dit dient dus op één of andere manier aangevuld te worden met de andere verplicht te vermelden gegevens (op een apart bericht bijvoorbeeld).

3. De beelden mogen enkel gebruikt worden voor het beoogde (medegedeelde en aangegeven doel) en niets anders. Overbodige beelden mogen niet worden opgenomen.
De beelden mogen niet langer dan noodzakelijk voor de verwezenlijking van de doeleinden bewaard worden.

De opgenomen personen (personen en klanten die op de beelden staan) hebben het recht om kennis te nemen van de opgenomen beelden en in voorkomend geval de verwijdering en het verbod op de aanwending van de opgenomen en bewaarde gegevens te eisen.
Tip: Camera’s in uw handelszaak vormen beroepskosten die afgeschreven kunnen worden. Daarnaast kan u een bijkomende investeringsaftrek van 20,50% genieten in het jaar van de aankoop.
Zoek een verkoper en plaatser van camerasystemen die officieel geregistreerd is. Alleen facturen van dergelijke aannemers komen immers in aanmerking voor de bijkomende investeringsaftrek van 20,5%. U kunt dit navragen bij de aannemer zelf. U kunt dit zelf checken op http://mineco.fgov.be - klik bovenaan in de balk op Marktregulering en daarna op Kwaliteit van de bouw.

Het gebruik van camera’s moet volgens de wet ook altijd duidelijk meegedeeld worden met een zgn. pictogram, met behulp van een sticker. Dit pictogram moet zelfs beantwoorden aan bepaalde vaste vereisten. U kunt gratis pictogrammen die aan deze vereisten voldoen, bekomen bij de FOD Binnenlandse Zaken. Dit kan ook via e-mail (infodoc@ibz.fgov.be)

Verzamel alle stukken die nodig zijn om de bijkomende investeringsaftrek te kunnen genieten en houd deze stukken bij.
Het gaat om:
-    de factuur van de geregistreerde aannemer;
-    uw betalingsbewijzen van deze factuur;
-    een speciale verklaring van de aannemer die stelt dat het door hem geplaatste materiaal beantwoordt aan de voorwaarden voor de investeringsaftrek: u vindt een blanco model van zo’n verklaring op http://www.besafe.be - klik links op Beveiliging van beroepslokalen en scroll dan naar beneden tot u Verklaring camerasysteem (in het blauw) ziet staan;
-    een kopie van de print van de aangifte aan de Privacycommissie.