De feestdagen komen langzamerhand in zicht. Verschillende bedrijfsleiders denken misschien al aan geschenken voor hun werknemers. LVZ zet enkele tips op een rij.

Welke geschenken mag je je personeel geven tijdens de eindejaarsperiode,
zonder dat die als loon worden beschouwd?

Het gaat om de zogenaamde ‘sociale voordelen’, zoals een flesje wijn
of een cadeaucheque.

Er zijn enkele voorwaarden:
- Je kan de waarde niet exact bepalen, zoals in het geval van een of meerdere flessen wijn.
- Het geschenk mag niet als een deel van je salaris worden beschouwd
- Een geschenk dat je krijgt op een evenement en dat niet direct gelinkt is aan je beroepsactiviteit.

Op die 'sociale voordelen' moet je als ontvanger geen belasting betalen. En ook de werkgever profiteert omdat hij de cadeautjes fiscaal kan aftrekken als beroepskost. Het gaat om welomschreven voordelen. Hierna volgt een overzicht.

De waarde van een cadeaucheque mag het bedrag van 35 euro per werknemer niet overschrijden. Per kind dat je hebt, mag de werkgever je wel een bijkomende cheque van 35 euro cadeau doen. Bijkomende voorwaarde is wel dat alle werknemers van dit voordeel kunnen profiteren.

De duur van de cheques moet bovendien gelimiteerd zijn tot 1 jaar en je mag ze enkel gebruiken in winkels die verbonden zijn aan de uitgever van de cheques.

Wanneer je trouwt of wettelijk gaat samenwonen, kan je werkgever je een bijkomende premie schenken. Om van het fiscale voordeel te kunnen genieten, mag het bedrag de 200 euro niet overschrijden.

De waarde van deze cheques moet tussen 105 en 875 euro liggen, met een maximum van 35 euro per jaar dat de werknemer werkzaam was bij zijn werkgever.
Daarnaast kan de werkgever je ook een premie toekennen voor ‘een bijzondere verdienste’, bijvoorbeeld omdat je tot ‘werknemer van het jaar’ werd verkozen. In dat geval bedraagt het maximumbedrag 105 euro per jaar anciënniteit.

Een onderneming kan haar werknemers mee laten profiteren van het goede bedrijfsresultaat met een premie. Het gaat hier om de zogenaamde resultaatgebonden loonbonus die sinds 2008 mogelijk is.
Fiscaal worden deze bonussen zeer mild behandeld. Tot een bedrag van 2.314 euro per werknemer dit jaar (en 2.299 euro in 2010) zijn deze loonbonussen volledig vrijgesteld van personenbelasting en van werknemersbijdragen voor de sociale zekerheid. De werknemer krijgt de uitbetaalde bonus dus volledig netto in het handje. Door de werkgever moet er op de bonus weliswaar een bevrijdende sociale bijdrage van 33 procent betaald worden, maar zowel de bonus zelf als deze bijzondere bijdrage zijn aftrekbare beroepskosten.

De werkgever kan aan zijn werknemers ook prijskortingen aanbieden voor de producten die hij produceert of commercialiseert. In dit geval mag het enkel gaan om aankopen door de werknemers voor strikt persoonlijke doeleinden. Het moet ook gaan om vrij courante consumptiegoederen of duurzame goederen met een niet al te hoge waarde. De waarde ervan mag niet ‘overdreven’ zijn.