Personeelskosten zijn vaak de grootste kostenpost in een onderneming. Toch zijn goede medewerkers essentieel. Met enkele maatregelen en initiatieven kunnen werkgevers echter voordelig werknemers inschakelen.

Een eerste tip presenteerde LVZ begin juni in zijn adviesbrief ‘Eerste aanwervingen’ (zie onder). Met de individuele beroepsopleiding in de onderneming (IBO) brengen we een initiatief van de VDAB onder de aandacht. Dit systeem kan het ondernemers voor een korte periode financieel aantrekkelijk maken om een nieuwe werknemer in dienst te nemen door hem vooraf reeds op te leiden.

De individuele beroepsopleiding (IBO) is een opleiding waarbij een cursist op de werkplek wordt getraind en begeleid. Het bedrijf betaalt geen loon en RSZ, enkel een productiviteitspremie. Na deze opleiding is het bedrijf verplicht om de cursist aan te werven met een contract voor onbepaalde duur. Samen met de VDAB bepaal je het opleidingsprogramma.

De IBO kan 1 tot 6 maanden duren. Om de termijn te bepalen houdt de VDAB rekening met:
- het gevraagde competentieprofiel voor de functie,
- de kennis, vaardigheden en attitudes van de IBO-kandidaat,
- het opleidingsplan.

De IBO-overeenkomst wordt contractueel vastgelegd tussen je bedrijf, de cursist en de VDAB. Vóór de start van de IBO doe je een DIMONA-aangifte. De VDAB zal opvolgen of je verschillende verplichtingen nakomt zoals de cursist begeleiden en opleiden zoals vastgelegd in het opleidingsplan, evaluaties, arbeidswetgeving respecteren, verzekeringen van de cursist, maandelijkse prestaties en aanwezigheden doorgeven, enz.

Na de opleiding neem je de cursist onmiddellijk in dienst met een arbeidsovereenkomst van onbepaalde duur volgens de modaliteiten bepaald in de IBO-overeenkomst. Je bezorgt de VDAB het ingevulde en ondertekende document ‘Kennisgeving van het einde van een individuele beroepsopleiding’ én je doet een nieuwe DIMONA-aangifte voor de tewerkstelling na de IBO.

Je kan de IBO zelf niet stopzetten. Zijn er problemen, contacteer dan je VDAB-consulent. Hij zal bemiddelen tussen jou en de cursist. Enkel de VDAB kan de IBO stopzetten. Als je toch éénzijdig beslist om de IBO stop te zetten, kan een sanctie volgen. Ook de cursist kan de opleiding niet zomaar beëindigen. Bemiddeling is wel mogelijk. Als de cursist toch éénzijdig stopt, meldt de VDAB dit aan de RVA met een mogelijke sanctie als gevolg.

Een IBO kan voor alle werkgevers uit de private of openbare sector. Ook voor vzw's.
De kandidaat voor een IBO moet voldoen aan volgende voorwaarden:
- Ingeschreven zijn als niet-werkend werkzoekende bij de VDAB.
- De vorige job niet zelf hebben opgezegd om de IBO te starten.
- Niet eerder gewerkt hebben in dezelfde onderneming in dezelfde functie. (Uitzondering: max. 14 dagen via interim onmiddellijk vóór de start van de IBO.)
- Beschikken over een geldige verblijfsvergunning en arbeidskaart (indien van toepassing). De verplichtingen in het kader van de inburgering mogen door de IBO niet in het gedrang komen.

Je betaalt geen loon, geen RSZ, enkel een productiviteitsvergoeding. Je betaalt ook de verplaatsingskosten van de cursist en verzekert hem tegen arbeidsongevallen.
Concreet betaal je voor elke werkdag een productiviteitsvergoeding. Op feestdagen betaal je een productiviteitspremie als de feestdag op een activiteitsdag valt.

Op de website van de VDAB kan je met een simulatie de kostprijs van een voltijdse IBO in je onderneming berekenen.

De procedure om een IBO aan te vragen voor bedrijven uit Vlaanderen is vrij eenvoudig dankzij het online aanvraagformulier. Wie reeds een kandidaat heeft voor de IBO, neemt best rechtstreeks contact op met zijn VDAB-consulent.
Bedrijven in het Brussels Hoofdstedelijk Gewest contacteren voor hun aanvraag volgende personen:
- Gino Asselman: tel 02 505 15 26 - gasselman@actiris.be of
- Herwig De Leeuw: tel 02 505 15 25 - hdeleeuw@actiris.be.

Het is mogelijk om gelijktijdig voor meerdere kandidaten een IBO af te sluiten. Voor iedere IBO wordt een aparte overeenkomst afgesloten. Je moet uiteraard wel in staat zijn om voor alle IBO-cursisten begeleiding, opleiding en toezicht te organiseren. Wil je voor 5 kandidaten (of meer) gelijktijdig een IBO afsluiten, dan kan dit pas nadat je IBO-consulent advies heeft gevraagd aan de Sociaal-Economische Raad van de Regio (SERR).

Deze informatie, nog meer details en uitleg en de informatie voor kandidaat cursisten kan je vinden op de website van de VDAB. Werkgevers die nog met specifieke vragen zitten, kunnen er ook terecht op een uitgebreide pagina met veelgestelde vragen.

VDAB:
Keizerslaan 11, 1000 Brussel
Bel gratis: 0800 30 700 (elke werkdag van 8 tot 20 uur)
Fax: 02 506 15 90
E-mail: info@vdab.be

Bekijk de LVZ-Adviesbrief 'Eerste aanwervingen', voor meer tips in verband met personeel aanwerven. Beginnende werkgevers hebben de mogelijkheid om een vermindering te krijgen op de werkgeversbijdragen voor de sociale zekerheid bij het aanwerven van een eerste werknemer.